Future Aplication Portofolio

Future Aplication Portofolio

            Dengan semakin meningkatnya biaya yang harus ditanggung masyarakat, maka masyarakat lebih mulai memilih-milih untuk membeli barang murah namun dengan kualitas yang baik. Untuk itu gerai memiliki strategi-strategi tertentu untuk meningkatkan penjualan dan menghindari persaingan pasar.

1.      menawarkan barang-barang yang memiliki kualitas yang baik

2.      mencapai target rasio penjualan

3.      Memberikan latihan kepada karyawan terutama pada bagian penjualan

4.      Menyediakan informasi yang cepat dan akurat pada bagian penjualan

5.      Metode penjualan yang fleksibel sesuai dengan keadaan konsumen

6.      Melakukan pemasaran melalui website e-commerce

7.      Melakukan inovasi dan konsisten dalam harga

8.      Meningkatkan pelayanan kepada konsumen.

Dukungan sistem informasi sangat diperlukan untuk menunjang kegiatan operasional. Untuk itu perusahaan memerlukan adanya peningkatan dan perbaikan terhadap kegiatan operasionalnya karena data yang tidak terintegrasi dan informasi antar bagian gudang dan penjualan. Pengintegrasian sistem informasi ini meliputi pergantian software dan hardware, mengkonversi data, mengimplementasikan program, uji coba serta pelatihan terhadap karyawan.

Penggunaan sistem terintegrasi ERP dapat memberikan Gerai manfaat berupa pengurangan waktu yang diperlukan dalam mendapatkan informasi stok barang dan data pelanggan, pengelolaan order, peningkatan produktivitas, peningkatan keuntungan, pengurangan biaya lembur bagi karyawan, dan pandangan positif pelanggan atas kecepatan kinerja. ERP merupakan sistem yang mengintegrasikan unit-unit kerja. ERP  menyatukan fungsi-fungsi bisnis sebagai suatu kesatuan yang utuh dari penerimaan pesanan, penyesuaian harga, pengecekan ketersediaan stok barang, pengecekan data pelanggan (kredit), pengaturan pengiriman, pengiriman faktur, dan penagihan pembayaran dari pelanggan.

            Arsitektur jaringan yang digunakan untuk mendukung perencanaan sistem informasi Gerai IKM Kalbar adalah arsitektur client/server . Client-Server adalah arsitektur jaringan yang memisahkan client(biasanya aplikasi yang menggunakan GUI ) dengan server. Masing-masing client dapat meminta data atau informasi dari server.

Server adalah  sistem atau proses yang menyediakan data atau  layanan yang diminta oleh client.  Secara  fisik  sebuah  server  dapat  berupa  komputer  (mainframe,  mini-komputer, workstation, ataupun PC) atau piranti lain (misalnya printer). Client  mempunyai  kemampuan  untuk  melakukan  proses  sendiri.  Ketika  sebuah  client meminta suatu data ke server, server akan segera menanggapinya dengan memberikan data yang diminta ke client bersangkutan. Setelah diterima client segera melakukan pemrosesan.

Gambar 5.3 Arsitektur Jaringan yang diusulkan

 Arsitektur yang diusulkan diatas adalah menggunakan topologi star karena mudah untuk mengubah dan menambah komputer ke dalam jaringan dan juga tidak mengganggu aktvitas jaringan yang sedang berlangsung. Pusat dari jaringan star merupakan tempat yang baik untuk menentukan diagnosa kesalahan yang terjadi dalam jaringan. Intelligent hub merupakan hub yang dilengkapi dengan microprocessors yang selain memiliki fitur sebagai tambahan untuk mengulang sinyal jaringan juga melakukan monitor yang terpusat dan manajemen terhadap jaringan.

Apabila satu komputer yang mengalami kerusakan dalam jaringan maka komputer tersebut tidak akan membuat mati seluruh jaringan star. Hub dapat mendeteksi kesalahan dalam jaringan dan memisahkan komputer yang rusak tersebut dari jaringan dan memperkenankan jaringan untuk beroperasi kembali.

            Sesuai dengan arsitektur diatas maka dibutuhkan jaringan komunikasi data  untuk mendukung pengembangan informasi. Maka dari itu diusulkan untuk menggunakan Local Area Network (LAN). Berikut adalah spesifikasi perangkat LAN (usulan) :

a.          LAN Switch

1.          Switching Capacity : 3.2 Gb/s

2.          Port : 24 x 10/100 BaseT Ports, IEEE 802.3/802.3u

3.          Max MAC addreses : 4000

4.          Auto-negatiation : All ports, for speed, duplex mode and flow control.

5.          Auto MDI/MDIX : all ports

b.         LAN Cables & Connectors

1.      Tipe : Kategori 5 cabling system

2.      Connectors : RJ45 connector

c.          Modem

1.      Connectivity Tecnology : Cable Modem

2.      Device Type : ADSL

3.      Max Transfer Rate : 2 Mbps