Pendekatan Top – Down

Pendekatan Top – Down

Salah satu pendekatan yang dapat digunakan pada pengembangan sistem informasi pada suatu perusahaan adalah pendekatan top-down.Pendekatan ini dimulai pada tingkat organisasi dengan melakukan perencanaan strategi informasi, analisis area bisnis, desain sistem, dan konstruksi.Perencanaan strategi informasi berkaitan dengan tujuan dan sasaran bisnis serta bagaimana teknologi dapat digunakan untuk menciptakan peluang baru atau keuntungan kompetitif.Pada tahap ini diperoleh gambaran umum dari perusahaan, fungsi perusahaan, kebutuhan data, dan kebutuhan informasi.

Earl (1998:70)Essentially ‘top-down’ it ‘puts the business into IS’. Commonly, business plans and goals are not formally available, or are ill-defined, and rarely will be expressed in terms easily translated into IS needs. Thus a formal methodology is required to both elicit business strategy and derive IS needs.

Pendekatan bottom-upmengembangkan sistem  informasi tertentu secara terpisah. dimulai dari level bawah organisasi, yaitu level operasional dimana transaksi dilakukan. Pendekatan ini dimulai dari perumusan kebutuhan-kebutuhan untuk menangani transaksi dan naik ke level atas dengan merumuskan kebutuhan informasi berdasarkan transaksi tersebut. Pendekatan bottom-up bila digunakan pada tahap analisis sistem disebut juga dengan istilah  data analysis, karena yang menjadi tekanan adalah data yang akan diolah terlebih dahulu, informasi yang akan dihasilkan menyusul mengikuti datanya. 

Sedangkan pendekatan top-down dimulai dari level atas organisasi, yaitu level perencanaan strategi. Pendekatan ini dimulai dengan mendefinisikan sasaran dan kebijaksanaan organisasi. Langkah selanjutnya adalah dilakukannya analisis kebutuhan informasi. Setelah kebutuhan informasi ditentukan, maka proses turun ke pemrosesan transaksi, yaitu penentuan output, input, basis data, prosedur-prosedur operasi dan kontrol. Pendekatan top-down bila digunakan pada tahap analis sistem disebut juga dengan istilah  decision analysis, karena yang menjadi tekanan adalah informasi yang dibutuhkan untuk pengambilan keputusan oleh manajemen terlebih dahulu, kemudian data yang perlu diolah didefinisikan menyusul mengikuti informasi yang dibutuhkan.