Saturday, May 18, 2013

Perencanaan Pengelolaan Proyek–Proyek Sistem Informasi dan Manajemen Proyek

Perencanaan Sistem

Perencanaan sistem menyangkut kebutuhan fisik, tenaga kerja dan dana yang dibutuhkan untuk pengembangan sebuah sistem serta untuk mendukung operasinya setelah diterapkan, proses perencanaan ini bertujuan untuk merencanakan proyek – proyek sistem yang akan dikembangkan nantinya, adapun pelaku proses perencanaan adalah staf perencana sistem yang berkonsultasi dengan komite pengarah

Proses Perencanaan Proyek

Proses perencanaan proyek – proyek sistem terdiri atas:
  1. Pengkajian tujuan, perencanaan strategi, taktik dan kebijakan manajemen
  2. Pengkajian pengembangan manajemen terhadap proyek – proyek sistem
  3. Penetapan sasaran proyek pada bidang manajemen yang akan dikembangkan
  4. Penetapan (identifikasi) kendala – kendala dalam proyek sistem
  5. Penentuan prioritas pengembangan dalam proyek sistem
  6. Penyusunan laporan perencanaan proyek sistem
  7. Permintaan persetujuan pada fihak manajemen (user)



Secara aplikasi dapat diberikan contoh sebagai berikut dalam tabel berikut ini:
No.
Proses Perencanaan
Aktivitas
Aplikasi
1
Pengkajian tujuan, strategi, taktik & kebijakan manajemen
Tujuan Strategi
Taktik
Kebijakan Manajemen
Menguasai Pasar Penjualan Meningkatkan Kecepatan Pelayanan Penjualan
Menyediakan Fasilitas Yang Proporsional & Profesional
Mengembangkan Sistem Informasi yang mendukung
2
Pengkajian pengembangan manajemen terhadap proyek-proyek sistem
Pengembangan Manajemen Pemasaran Proyek Sistem Informasi  Pada Manajemen Pema-saran Strategi Pemasaran, Pengendalian Pemasaran Operasional Pemasaran, Distribusi Pemasaran,  Pelayanan Order dsb. Penjajagan (Inisiasi), Perencanaan, Pelaksanaan, Pengen dalian, Penutupan (Evaluasi) terhadap manajemen yang akan dikembangkan
3
Pengkajian sasaran proyek pada bidang manajemen yang akan dikembangkan
Sasaran Manajemen Pe-masaran Segmentasi, Tergetting, Positioning, Bauran pasar, Peningkatan Pelayanan, Pangsa pasar, Pengurangan Piutang Tak Tertagih, Penyediaan Laporan berkualitas
4.
Penentuan / Identifikasi  kendala-kendala dalam proyek sistem
Identifikasi Setiap Ken-dala-Kendala Proyek Waktu Pekerjaan, Standarisasi Kualitas, Strukturisasi organisasi, Umur Ekonomis, Dana (Investasi)
5.
Penentuan prioritas pengembangan dalam proyek sistem
Ukuran Rasionalitas


Ukuran Irrasionalitas
Penghematan Biaya, Peningkatan Laba, Efektivitas Kerja Sistem, Kelangsungan Hidup Sistem, Keterkaitan Antar Sistem atau Kebutuhan Mendesak Daya Tarik atau Daya Minat User, Kebanggan, Kepuasan
6.
Penyusunan laporan perencanaan proyek sistem
Penyusunan Laporan Rencana proyek, berupa Proposal Proyek Mukadimah, Latar Belakang Organisasi, Perencanaan, Sasaran, Kendala, Prioritas dan kualitas (STAR-c3), Batasan Permasalahan (STQC), Penutup, Lampiran
7.
Permintaan persetujuan pada pihak manajemen (user)
Kesepakatan Kontrak Kerja dari  Proposal Proyek Pembuatan MOU (Memorandum Of Understanding) kepada Komite Pengarah, Direktur Utama dan atau Dewan Direksi



































Manajemen dalam Pengelolaan Proyek

Manajemen dalam pengelolaan proyek lebih terkait dengan peran pimpinan proyek baik secara prinsip maupun fungsi manajemen yang ada artinya manajemen proyek maupun pimpinan proyek dapat memberikan arahan dan kontroibusi yang bertindak sistematis dalam mencapai tujuan yang direncanakan secara tepat, efektif, dan efisien, sehingga pimpinan proyek dalam menjalankan pengelolaan proyek, diharapkan dapat memahami 3 kriteria, yaitu:
  1. Prinsip dasar dalam manajemen pengelolaan proyek
  2. Fungsi manajemen (proses manajemen) pengelolaan proyek
  3. Kegiatan manajerial untuk pengelolaan proyek

Prinsip Dasar dalam Manajemen Pengelolaan Proyek

Prinsip dasar dalam manajemen pengelolaan proyek bagi pimpinan proyek adalah  sebagai berikut:
  1. Pimpro dapat memahami sifat khas dan karakteristik proyek
  2. Pimpro dapat memahami rencana dan tujuan proyek yang spesifik, rawan maupun kritis, agar dapat mengantisipasi permasalahan lebih dini dan tepat
  3. Pimpro dapat membuat perencanaan pelaksanaan proyek
  4. Pimpro dapat menentukan penggunaan peralatan berdasar kebutuhan dalam pelaksanaan proyek
  5. Pimpro dapat melaksanakan tindakan kendali serta perbaikanselamat dibutuhkan
  6. Pimpro dapat memahami dan mengembangkan kualitas pribadi seutuhnya
  7. Pimpro dapat memahami dan melaksanakan peran pimpinan proyek sepenuhnya

Fungsi Manajemen Pengelolaan Proyek

Sedangkan fungsi Manajemen  (proses manajemen) pengelolaan proyek bagi pimpinan proyek, adalah:
  1. Pimpro dapat menyusun perencanaan (planning) proyek dari awal hingga akhir
  2. Pimpro dapat melaksanakan (do) pekerjaan proyek yang meliputi pengorganisasian (organizing) dan pengkoordinasian (coordinating)
  3. Pimpro dapat melakukan pengendalian (controlling) dari setiap pelaksanaan proyek
  4. Pimpro dapat menjalankan kepemimpinan (leading) dalam mengelola proyek

Kegiatan Manajerial untuk Pengelolaan Proyek

Untuk kegiatan manajerial dalam pengelolaan proyek bagi pimpinan proyek, adalah:
  1. Pimpro dapat memenej kegiatan prinsip dasar manajemen proyek serta dapat memenej pelaksanaan fungsi manajemen berdasarkan kemampuan dan kebutuhan untuk pelaksanaan proyek
  2. Pimpro dapat memenej keahlian/ketrampilan maupun kemampuan tambahan yang dipersyarakan untuk mencapai keberhasilan proyek, karena terkait dengan misi besar yang dipertaruhkan dalam menyelesaikan sebuah proyek
  3. Pimpro dapat memenej pengalaman yang telah terlatih untuk dapat mengambil keputusan yang tepat atas masalah dan kesulitan yang terjadi, melalui hubungan kerja atau mitra bisnis yang telah dibangun sebelumnya
  4. Pimpro dapat memenej hasil program pelatihan pengembangan manajemen untuk menjalankan dan melaksanakan pengelolaan proyek
Karena itu manajemen pengelolaan proyek hanya bisa dipraktekan oleh kalangan professional yang menguasai berbagai macam disiplin ilmu dan teknik yang relevan dengan sebuah proyek.

No comments :

Post a Comment

Kebahagiaan sejati bukanlah pada saat kita berhasil meraih apa yg kita perjuangkan, melainkan bagaimana kesuksesan kita itu memberi arti atau membahagiakan orang lain.

Follower

Google+ Followers

Translator

English French German Japanese Korean Chinese Russian Spanish
India Saudi Arabia Netherland Portugal Italian Philippines Ukraina Norwegia
Powered by
Widget translator